Aus meinem Grundlagen-Buch «GOING BANANA»
01) Schnelltasten
Sie können die Liste der Schnelltastenkombinationen ansehen, indem Sie den Befehl Schnelltastenkombination aus dem Menü Hilfe anwählen.
Beispiele sehr nützlicher Tastenkombinationen:
- Taste F4 (oder Cmd+4 auf Mac): kopiert Daten aus der obigen Zelle.
- Taste F6 (oder Cmd+6 auf Mac): hat je nach Zelle, in welcher Sie sich befinden, unterschiedliche Funktionalitäten.
02) Leere Zeilen einfügen
Die Tastenkombination Ctrl. + + fügt eine leere Zeile über der aktiven Zeile ein. In dieser praktischen Arbeitsweise markieren Sie demnach zum Einfügen einer Zeile die nächste Zeile darunter.
Mit der Tastenkombination Ctrl. + ++ können Sie die Anzahl einzufügender Zeilen in einem Dialogfenster angeben.
03) Zeilen löschen
Die Tastenkombination Ctrl. + – löscht die auf der Zeilennummer markierte Zeile.
Markieren Sie nicht die ganze Zeile über die Zeilennummer, sondern markieren lediglich eine Zelle in der Zeile, zeigt die Tastenkombination Ctrl + – ein Dialogfenster, in welchem Sie die Anzahl der zu löschenden Zeilen angeben können.
04) Gehe zu…
Dieser Befehl aus dem Menü Daten oder die Taste F5 öffnet ein Dialogfenster, mit welchem Sie gezielt zur gewünschten Zeile navigieren können.
Befinden Sie sich jedoch zum Beispiel in einem Kontoauszug und wollen zu der entsprechenden Buchung in der Tabelle Buchungen übergehen, z.Bsp. um die Buchung zu ändern, klicken Sie ganz links im Fenster doppelt auf die Zeilennummer.
05) Zeilen sortieren
Diese Funktion kann über Menü Daten → Zeilen sortieren aufgerufen werden.
Im Gegensatz zum Befehl Zeilen extrahieren und sortieren ändert diese Funktion die Sortierreihenfolge der Zeilen in der gleichen Tabelle, in der man sich gerade befindet, und zwar aufgrund der eingegebenen Suchkriterien.
Achtung: Es ist höchste Vorsicht geboten beim Sortieren, vor allem in der Tabelle Konten, denn der Kontenplan könnte durcheinandergebracht werden!!! (Der Befehl kann nur unmittelbar darauf rückgängig gemacht werden!) Bei Vorhandensein von Sammelbuchungen in der Tabelle Buchungen hingegen wird die Zeilenanordnung dieser verändert und in den Kontenauszügen werden die Gegenkonten nicht mehr korrekt angezeigt!
Die Zeilen der Tabelle können nach Inhalt der Spalten sortiert werden. Man kann bis zu drei Suchkriterien einrichten.
Nummer: Wenn die als Suchkriterium ausgewählte Spalte nur Nummern enthält, diese Option auswählen.
Alle löschen: Erlaubt, die ausgewählten Einstellungen für das Sortieren der Daten in den verschiedenen Listen zu löschen.
Nur ausgewählte Zeilen sortieren: Dank dieser Option kann man ausgewählte Zeilen sortieren, aber erst, nachdem die Zeilen ausgewählt worden sind.
Aus der Praxis mit Banana-Software
06) Zeilen sortieren bei Rechnungsstellung in Buchhaltungsdatei integriert
Wie sortiere ich die Zeilen und halte die Struktur, wenn ich die Kunden-Rechnungen direkt in der Tabelle Buchungen der Buchhaltungsdatei erstelle? Hierin gehe ich wie folgt vor:
Die Kunden-Rechnungen platziere ich im oberen Bereich der Tabelle Buchungen und hebe darunter eine Leerzeile farblich vor.
Um die Kunden-Rechnungen z.B. neu nach Datum zu sortieren, ohne das Buchungsjournal mit den Fakturas zu vermischen, markiere ich am Zeilenkopf (über den Zeilennummern) die Zeilen, welche ich sortieren möchte. Anschliessend betätige ich im Register Daten den Befehl Zeilen sortieren. Die Option Nur ausgewählte Zeilen ist bereits aktiv. Trotzdem ist sicherzustellen, dass diese Option aktiviert ist. Nun kann ich die markierten Zeilen nach meinen Wünschen sortieren, mein Buchungsjournal ist dadurch nicht betroffen und die Übersicht geht nicht verloren. Auf dieselbe Weise kann das Buchungsjournal sortiert werden.
Neue Funktionen im Advanced Plan von Banana BuchhaltungPlus
07) Filtern und temporäres Sortieren von Zeilen
Mit diesen neuen Funktionalitäten im Advanced Plan können Sie die Zeilen einer Tabelle vorübergehend sortieren und filtern, ohne deren Anordnung dauerhaft zu verändern. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie schnell nach einem Text, einem Betrag oder einem Wert suchen wollen. Sobald Sie die Sortier- oder Filterkriterien entfernen, kehren die Tabellenzeilen automatisch zur ursprünglichen Reihenfolge zurück.
Um die Zeilenanordnung dauerhaft zu verändern, führen Sie den Menübefehl Zeilen sortieren im Register Daten aus.
a) Die temporäre Zeilen-Sortierfunktion
Sortieren Sie den Inhalt schnell nach der Spalte, aus der Sie den Sortierbefehl ausführen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, die Sie als Sortierkriterium verwenden möchten. Wählen Sie das gewünschte Sortierkriterium aus – in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. In der Kopfzeile der Spalte, die für die Sortierung der Daten ausgewählt wurde, erscheint ein Pfeil.
Im Gegensatz zu Excel kehren Sie, wenn Sie die temporäre Sortierung (über das kleine rote Kreuz rechts von den Sortierkriterien) entfernen, zur ursprünglichen Reihenfolge der Zeilen zurück, ohne den Vorgang rückgängig machen zu müssen.
b) Die Zeilen-Filterfunktion
Mit der Filter-Funktion können Sie explizit die Zeilen der Tabelle anzeigen, die das eingegebene Schlüsselwort als Suchkriterium enthalten. So können Sie die gewünschten Datensätze in Sekundenschnelle finden. Die gefilterten Buchungen lassen sich direkt bearbeiten.
Die Filterfunktion ist in allen Tabellen der Buchhaltungsdatei verfügbar (Konten, Buchungen, Wechselkurse…) und um sie zu verwenden, schreiben Sie den Suchbegriff einfach in das Feld Zeilen filtern.
Mit Klick auf eines der beiden Kreuze (schwarz oder rot) rechts von den Suchkriterien können Sie die Suchkriterien, resp. den Filter, einfach entfernen, um automatisch zur ursprünglichen Reihenfolge der Zeilen zurückzukehren.
Online-Dokumentation Banana SA: Filtern und temporäres Sortieren von Zeilen
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